photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brens, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe LACLAU qui gravite autour d'un fuseau d'activité et notamment, de travaux de terrassement, travaux d'assainissement, négoce de sable, promotion immobilière, ..., est installée depuis 1956. Nous évoluons dans une bonne ambiance, dans un état d'esprit familial. La taille de l'entreprise (8 salariés) permet une polyvalence. Les salariés se sentent bien dans l'entreprise ce qui explique une ancienneté des collaborateurs. Vous êtes passionné(e) par la comptabilité, l'administration et la gestion ? Vous recherchez un poste varié dans un environnement dynamique et formateur ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire administratif et comptable, polyvalent (H/F) Lieu : Brens Vos missions principales : Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère), vous interviendrez sur une large diversité de tâches couvrant à la fois la comptabilité, l'administration et la gestion interne de l'entreprise : - La comptabilité courante - Établir les travaux de clôture comptable - Produire des reportings financiers - Analyse et suivi chantier - Tâches administratives annexes liées à la gestion courante de l'entreprise - Gestion des projets ponctuels[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Glaire, 81, Ardennes, Occitanie

Nous recherchons un/une Responsable Comptabilité au sein de notre entreprise pour un contrat en C.D.I. Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'ensemble des tâches en comptabilité suivantes : Poste et Missions : * Comptabilité : - Assurer la Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : factures, déclaration TVA mensuelle, relances. - Gérer les relations avec le cabinet comptable. - Effectuer les rapprochements quotidiens des paiements et encaissements. - Veillez à l'enregistrement des règlements et suivi. - Effectuer le suivi et la vérification des opérations comptables courantes. - Assurer la gestion des cessions Dailly (marchés + factures) - Réaliser les clôtures comptables annuelles et mensuelles en collaboration avec l'expert-comptable. * R.H. : - Traitement des éléments de paye pour transmission au Cabinet Comptable Relations externes : Prestataires, Avocats, Clients, Fournisseurs, Cabinet comptable, Commissaire aux comptes, organismes fiscaux, établissement bancaire . Relations internes : Direction Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 dans le domaine de la comptabilité et vous avez acquis une première expérience. Vos[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brens, 81, Tarn, Occitanie

Lip recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif et comptable polyvalent H/F Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous interviendrez sur plusieurs aspects de la gestion et de la comptabilité : - comptabilité courante - établir les travaux de clôture comptable - élaboration de reportings financiers - tâches administratives annexes liées à la gestion courante de l'entreprise - gestion des projets ponctuels en collaboration mission évolutive ce poste est ouvert à des profils de jeune diplômé motivé, possibilité de formation avec un minimum de bases acquises Vous maitrisez la comptabilité générale et analytique, vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (excel, logiciels comptables..) Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et respect des délais

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'Assistant Dépôt est un-e professionnel-le des chiffres et son métier et rattaché au secteur d'activité de la comptabilité sous le contrôle du cabinet d'expertise. Il-Elle reçoit et traite les documents administratifs, et il-elle gère les tâches de base de la gestion des flux d'encaissements ; Ticket-Restaurant, Carte bancaire, espèces, état de rapprochement ventes/encaissements. Missions principales : - Assurer le traitement des enveloppes journalières, les suivis administratifs du personnel et la comptable des exploitations. - Contrôler des éléments relatifs à la préparation de la paye, pointage/planning, congés payés, retards, absences, prises de repas, reporting sur les états de suivis et transmission des informations au service. - Contrôler les dépôts journaliers des encaissements, écarts de caisse, remboursements, traitement des Tickets Restaurants et chèques vacances en vue des envois aux centrales et transmission des informations au responsable. - Réaliser des petits travaux rédactionnels de courriers, accueil téléphonique, reporting. - Participer aux préparatifs des supports d'analyse en vue des réunions de directions. Vous avez minimum un BAC+2 en gestion/comptabilité

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le secteur de Charleville-Mézières un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales.. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Mettez votre talent au service d'un groupe familial engagé pour l'emploi. Nous recherchons un(e) assistant de dépôt pour notre client basé à CHARLEVILLE MEZIERES (08000) spécialiste en comptabilité. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION : - Réception et traitement des documents administratifs - Gestion des flux d'encaissements (tickets restaurant, cartes bancaires, espèces, rapprochements vente/encaissements - Préparation des documents de synthèse du suivi administratif - Description du profil : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Gestion ou comptabilité Vous avez une maitrise du PACK Office Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et sur les tâches citées

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Técou, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Técou / Catégorie C / Temps complet : 35h DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/04/2025 Fonction principale L'assistant admnistratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs. Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal. MISSIONS PRINCIPALES : - Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, . - Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service. - Suivi administratif des fonds de concours. - Suivi budgétaire et comptable du service. - Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions - Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs - Travail en transversalité avec les différents services PROFIL : Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.[...]

photo Directeur / Directrice de centre de profit

Directeur / Directrice de centre de profit

Emploi

Bout-du-Pont-de-Larn, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité du conseil d'administration, le/la responsable d'établissement a pour mission de piloter et coordonner l'ensemble des activités de l'antenne LE RELAIS 81. En tant que garant(e) de la performance opérationnelle et sociale, ainsi que de la rentabilité économique, il/elle assure la gestion quotidienne de l'établissement, supervise les équipes, et veille à l'atteinte des objectifs fixés, dans une logique d'entreprise à but socio-économique. Gestion opérationnelle de l'établissement : * Coordonner les équipes sur le terrain pour garantir l'efficacité des opérations, en respect des normes HSE * Appliquer et faire respecter les processus de collecte, de tri et de stockage des textiles * Maintenir le matériel industriel, le matériel roulant et superviser les investissements * Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des axes d'amélioration * Veiller à la satisfaction des clients et des partenaires Management d'équipe (60 personnes) : * Animer et motiver une équipe pluridisciplinaire * Recruter et accompagner au quotidien un public en insertion * Organiser les plannings et les formations nécessaires * Assurer un climat social[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cuq-Toulza, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont : - Clients (marché, facturation, règlements ), - Fournisseurs (suivi facturation), - Salariés : gestion dossiers embauche et fin contrat, fiches heures, fiche salaires, formation, suivi outillage et matériel, recherche et commande intérimaire, . - Suivi entretien véhicules, - Divers : standard 2 lignes, administratif courant, , PAS DE COMPTABILITE (externalisée), classement archivages vous devez notamment maitriser : - WORD et EXCEL indispensable. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne aisance au téléphone et contact direct avec les clients et les fournisseurs Une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP sera un plus Statut dépendant de la convention collective de la métallurgie Salaire selon expérience Pas de possibilité de télé travail Congés fixes 4 semaines en août le solde en fin d'année

photo Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité de la direction jeunesse et accueils de loisirs de la ville d'Albi, au sein d'une équipe d'animation, l'adjoint d'animation intervient sur l'ensemble des quartiers et plus précisément sur les quartiers de Veyrières-Rayssac et de Cantepau, en associant les équipes des accueils de loisirs (ALSH) et des carrés publics (16-25 ans). Il participe à la conduite du projet en direction de la jeunesse de la ville d'Albi, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des activités éducatives, préventives et de loisirs en direction du public enfants-jeune 8/15 ans sur les quartiers de Veyrières-Rayssac et de Cantepau. Piloter et mettre en œuvre des projets d'animation Coconstruire les projets jeunesse pour favoriser l'autonomie, la découverte, l'ouverture d'esprit, la citoyenneté et développer le sens critique Définir les budgets prévisionnels pour chaque projet et en assurer le suivi financier Négocier des devis, suivre la facturation et transmettre les documents à la comptabilité Évaluer les actions mises en œuvre et établir des bilans d'animation Solliciter les associations et tisser des partenariats actifs pour la réalisation de projets communs Impulser et organiser[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Finalité du poste : Sous la responsabilité et la supervision de la Responsable Ressources Humaines, il/elle contribuera à réaliser l'administration du personnel et la paie pour les établissements de la Plateforme Adultes Autonomes de Lavaur: 150 payes par mois environ. Le poste pourra s'étendre sur d'autres missions relatives aux salariés. Principales missions : - Gestion des dossiers du personnel, de l'intégration du salarié à sa sortie (création, modification, archivage) - Recueil des éléments variables de paie et établissement des bulletins de paie, solde de tout compte, acompte - Vérification et envoi des DSN mensuelles, éditer les bordereaux de charges sociales, en lien avec le service comptabilité - Déclaration et suivi des arrêts de travail et accidents de travail - Suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les DPAE - Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance - Rédiger les attestations pour les salariés - Répondre aux questions des salariés concernant les fiches paies, solde de congés Rémunération : grille conventionnelle CCN51 coeff 439 soit 2 010.62€ brut auquel s'ajoute les primes conventionnelles.[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs, envoi des AR, relation verbale entreprise/clients, préparations administratives des dossiers clients, renseignements sur les délais de livraison, réponses aux demandes de prix. Passage des commandes achats, mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi administratif. Coordination avec les équipes commerciales. Gestion des litiges Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac en administration des ventes, ou en assistanat et gestion des PME, ou comptabilité ou secrétariat. Des notions d'Anglais apporteraient un plus à votre candidature. Une expérience dans le milieu industriel est souhaité

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Lorsque vous entendez « employeur dynamique, innovant au service des usagers et socialement responsable », pensez-vous à l'Urssaf ? L'Urssaf, organisme privé chargé d'une mission de service public, pilote la collecte puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de français. Nous mettons en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, du management et du développement durable. Notre organisme compte plus de 600 collaborateurs répartis sur 8 sites afin d'assurer un service de proximité auprès de ses usagers. NOUS RECHERCHONS 1 Gestionnaire du recouvrement pour notre service « Employeurs » : - CDI - Sur notre site de d'Albi (Puygouzon 81) - A partir du 07/07/2025 - Rémunération brute annuelle : 25 316.83 € (versée sur 14 mois) - Rémunération brute mensuelle : 1 808.34 € VOS MISSIONS Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs vous avez pour mission de : - Gérer les comptes des cotisants sur le plan administratif et comptable - Exploiter les documents émanant des cotisants et partenaires, répondre à[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

CENTRE DE FORMATION RECHERCHE UN FORMATEUR EN GESTION Votre mission : Vous dispensez des formations auprès d'un public de professionnels en entreprise sur le département 31 désireux d'établir des tableaux de bord de gestions. STATUT FREE LANCE EXPERIENCE DE LA FORMATION : Lieu de travail : 31 TOULOUSE ET PERIPHERIE Nature d'offre : PROF LIB Expérience : EXIGEE DE 1 AN CONNAISSANCE PARFAITE EN COMPTABILITE. Profil : la rigueur, la méthode, pédagogie, aisance relationnelle et professionnalisme Concevoir des outils pédagogiques. Durée hebdomadaire de travail : 4H HEBDO Secteur d'activité : FORMATION ADULTES /CONTINUE Déplacements : OUI Autre : VEHICULE nécessaire Salaire indicatif :750 euros ht / 30H Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser par courriel votre CV + LM format word ou pdf, en précisant "gestion" à France Travail.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'une entreprise familiale vous serez en charge du secrétariat (accueil téléphonique et physique) et interviendrez sur les 2 volets suivants: Comptabilité: - petite saisie comptable - suivi des factures - relances téléphoniques des impayés Commercial: - gérer et organiser les rdv pour les livraisons - vente des produits sur place - gestion du site internet