photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Serviès, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche. Recrutement à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025, pour un emploi permanent suite à création de poste. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc. - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus). - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes. - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers. - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement. 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements. - Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations). - Suivi des relations avec les fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

Au sein d'un Service Comptable à taille humaine, vous intervenez en tant que Comptable Auxiliaire sur les missions suivantes :- Tenue quotidienne de la comptabilité fournisseur : Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraison, saisie des factures fournisseurs en comptabilité, mise en paiement des factures fournisseurs, etc.- Traitement des demandes fournisseurs et suivi des litiges,- Gestion de la comptabilité client : Etablissement de factures clients, suivi des règlements, relances, suivi des litiges,- Tenue de la comptabilité générale : Gestion des opérations bancaires, contrôle et tenue des comptes...- Justification des comptes de tiers,- Gestion des appels entrants,- Contrôle de la gestion des caisses, suivi de la trésorerie, justification des écarts...- Participation à la clôture mensuelle : Justification des comptes fournisseurs, participation à la déclaration de la TVA, etc.

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Comptable gérance immobilière

Emploi Immobilier

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Vous suivez la comptabilité des revenus locatifs : quittancement et avis d'échéance, revalorisation des loyers, régularisation des charges locatives, arrêtés de comptes locataires, restitution des dépôts de garantie, compte rendu de gérance, paiement des factures fournisseurs, aide à la déclaration fiscale. Vous contrôlez la comptabilité mandant : lecture et analyse des balances, rapprochements bancaires, édition des journaux, des balances et du grand livre, vérification de la pointe de trésorerie. Vous assurez une gestion de qualité grâce à une comptabilité suivie et transparente !

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) : Comptable (H/F) Poste en CDI à temps plein. Au sein d'une équipe de 4 comptables, vous assurez la comptabilisation des écritures de comptabilité générale et analytique et vous participez à l'élaboration des bilans, des comptes administratifs et du compte financier, ainsi qu'à la construction et au suivi des budgets. En lien et sous la supervision du responsable du service financier, vos missions seront les suivantes : - Trésorerie (journaux de banques, rapprochements bancaires, emprunts, virements.) - Caisse (gestion des avances et remboursements, des comptes usagers, rapprochements de caisse.) - Fiscalité (déclarations fiscale et annuelle, suivi taxe foncière et d'habitation, construction liasse fiscale) - Immobilisations (création de fiche d'immobilisation, génération écriture d'amortissement.) - Ressources humaines, paye, charges sociales et formation continue (gestion factures, contrôle des versements d'indemnités[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Quelles perspectives enrichissantes offre le poste de Chef de mission expertise (F/H) ? Dans le cadre de ce rôle, vous serez chargé(e) de la supervision technique, de l'accompagnement d'une équipe et du conseil auprès des clients - Superviser quotidiennement le travail de l'équipe en matière de comptabilité et de fiscalité - Assurer l'accompagnement technique de l'équipe lors des clôtures comptables - Conseiller les clients sur la mise en place de stratégies adaptées à leur activité - Proposer et développer des outils de gestion optimisés pour les clients - Collaborer étroitement avec l'associé pour assurer une expertise technique de haut niveau Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: CDI - Salaire: 40000 euros /an - 45000 euros/an - Conditions de travail du bureau : Tickets restaurant / Primes de participation / Primes individuelles Notre client vous donne également accès aux avantages suivants: - Primes et intéressements

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Manpower ALBI recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Comptable généraliste (H/F) Directement rattaché(e) au responsable Comptable, vous serez en charge des tâches comptables quotidiennes. A ce titre vos missions sont les suivantes : Trésorerie : - intégration et saisi des mouvements dans SAGE, - équilibrage journalier des banques, - validation des virements de trésorerie. Crédits documentaires : - préparation du projet sur portail, - validation, - suivi levées de réserves et relâches bancaires, - suivi échéancier. Loyers : - contrôle, saisie des factures et pointage du grand livre baux - virement cas échéant, - mise à jour des loyers. Fiscalité : - déclaration fiscales : TVA, CFE, TASCOM, CVAE, taxe audiovisuelle, TVS, ORGANIC, liasses, déclaration des loyers, TPH. Révisions des comptes : - situations intermédiaires et bilan, - saisie des immobilisations (entrées/sorties), - plaquettes. Divers : - saisie des relevés de cartes bancaires, - factures manuelles PF, refacturation intra-groupe. Horaires : du lundi au vendredi en horaire de journée (35h/semaine) De formation BAC[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire comptable pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens de l'organisation et une bonne maîtrise des outils comptables. RESPONSABILITES - Assurer la gestion des documents comptables et administratifs - Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel de comptabilité - Préparer et suivre les déclarations fiscales - Participer à la budgétisation et au suivi des budgets - Réaliser des rapprochements bancaires et gérer les factures fournisseurs - Utiliser Microsoft Office Profil recherché : DIPLOMES EN COMPTABILITE EXPERIENCE ENTREPRISE DE BATIMENT SOUHAITEE EXPERIENCE ADMINISTRATIVE SIGNIFICATIVE, IDEALEMENT DANS UN ENVIRONNEMENT COMPTABLE MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Manpower recherche, pour un de ses clients, entreprise basée dans la région mazamétaine, spécialiste dans la fabrication et le conditionnement d'aliments pour nos animaux de compagnie un COMPTABLE H/F Comptabilité « CLIENTS » Gestion du risque client Suivre les différents règlements clients Suivre les créances clients en gérant toute la procédure de recouvrement Gestion des dossiers d'assurance-crédit clients Gestion des paiements CB / LCR / Prélèvements / chèques Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables clients Relance des factures impayées Classement Votre écoute, votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence Vous devrez maîtriser la gestion comptable, les outils informatique et un ERP les horaires : 8H 12H 14H 17H

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Castres, 81, Tarn, Occitanie

En appui de la Direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vos tâches consistent à enregistrer au quotidien les documents et opérations comptables, les affecter aux comptes, classer les documents, préparer et faire les factures clients et suivre les comptes clients, faire les relances. Vous établissez les déclarations fiscales et sociales. Vous gérez la comptabilité au jour le jour : - Saisie des opérations comptables quotidiennes - Imputation des comptes de charges et de produits - Pointage des rapprochements bancaires - Etablissement des factures et suivi des entrées, relance client - Edition de la balance comptable - Préparation des écritures préalables au bilan réalisé en externe Vous êtes rigoureux dans chacune de ses tâches : - Aimez travailler avec les chiffres - Maîtrisez la gestion du plan comptable - Savez utiliser l'outil informatique et les logiciels métier - Etes à même de repérer des dysfonctionnements comptables Vous êtes à l'aise pour communiquer avec nos instances et partenaires institutionnels Vous avez de l'expérience dans une structure ou une entreprise Conditions du poste : - Basé à Castres - Prise de poste à partir d'avril 2025 - La[...]

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Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le-La gestionnaire budgétaire et comptable est principalement chargé-e de la formalisation, de l'analyse et de l'ajustement des processus et procédures comptables. Il-Elle assure le suivi de l'actif et des opérations patrimoniales et la conception et la gestion de tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire. Il-Elle est chargé-e de la gestion de l'administration fonctionnelle du logiciel « CIVIL Net Finances », ainsi que de la réalisation des opérations relatives au FCTVA. Enfin, il-elle prépare et réalise les documents budgétaires des différentes collectivités, en respectant les calendriers de chacune. Missions - activités - Préparation à la mise en place des réformes comptables à venir - Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable (compte financier unique, service facturier, procédures d'évaluation de la qualité comptable.) - Participer aux rencontres avec les autres services des collectivités membres du service commun et les partenaires institutionnels - Réaliser les nouvelles procédures et animer des formations à destination des agents des collectivités membres du service commun - Contrôle interne et suivi budgétaire -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Le poste est très polyvalent avec une partie qui nécessite des connaissances en qualité, et plus particulièrement sur la norme ISO9001. Les missions principales sont : Administratif : Rédaction de courriers et mails Gestion du standard téléphonique Commandes des fournitures et des EPI Gestion des déplacements Comptabilité : Réception et saisie des factures Lettrage Suivi avec notre cabinet d'expert-comptable RH : Gestion des plannings, des congés payés et des absences Suivi des formations Contact avec les agences d'intérimaires Gestion prévoyance-complémentaire Qualité : Gestion et suivi des audits externes (ISO 9001 et ECOCERT) Suivi des contrôles obligatoires de maintenance et sécurité Traitement et suivi des non conformités Mise à jour des tableaux de bord Tests et rapports de contrôle Compétences : Adaptabilité Bonne organisation Maîtrise des outils bureautiques (Langue Anglais) Vous intervenez dans le cadre d'un remplacement[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Social - Services à la personne

Florentin, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS : Tout en veillant au respect des règles législatives afin de garantir la fiabilité de la paie, vous aurez pour missions principales : - La rédaction de contrats de travail à Durée Déterminée et les DPAE en lien avec l'assistant RH ; - La collecte, la saisie et la vérification des variables de paie, - L'Elaboration des bulletins de salaire (logiciel GESSI) - L'établissement des déclarations de charges sociales ; - La réalisation des déclarations diverses, - La gestion et le suivi des indemnités journalières - La Fiabilisation et déclaration des éléments collectifs et individuels pour les organismes collecteurs - D'Assurer la cohérence entre les données de la paie et les données comptables des établissements Pour vous accompagner dans vos missions, vous aurez à vos côtés, un Responsable Comptable et Financier, un Responsable des Ressources Humaines, un Assistant RH, un service paie Siège Social, des homologues sur le territoire Tarnais. PROFIL : - Diplôme Bac+2 Gestionnaire de Paie - Professionnel justifiant d'une expérience réussie dans un poste similaire. - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciel de comptabilité : GESSI, OCEALIA) - Rigueur[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

Agent technique polyvalent en milieu scolaire Catégorie C CDD A TEMPS NON COMPLET (17.5heures hebdomadaires) MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Scolaires, l'agent assure la livraison des repas, le service, le nettoyage et la désinfection de l'ensemble des locaux scolaires et du matériel. L'agent polyvalent est le garant du bon fonctionnement du service de restauration collective accueillant chaque midi les enfants de l'école de Puylaurens et de l'entretien des locaux scolaires. Missions détaillées : - Assurer le transport et la livraison des repas - Assurer le bon fonctionnement du service de restauration collective : servir les repas, respect des règles d'hygiène, et du plan sanitaire - Nettoyer et désinfecter le matériel et la vaisselle - Ranger les produits utilisés dans les espaces adaptés - Nettoyage et entretien des surfaces de la cantine et de l'ensemble des bâtiments au sein du groupe scolaire - Contribuer à l'hygiène des locaux - Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes PROFILS RECHERCHES : Savoir être : Rigueur et sens de l'organisation Autonomie Sens du travail en équipe Sens du contact, amabilité,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

Agent polyvalent en milieu scolaire Catégorie C CDD A TEMPS NON COMPLET (23heures annualisées) MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Scolaires, l'agent assure le service, le nettoyage et la désinfection de la cantine et du matériel les mercredis et vacances scolaires dans le cadre du centre de loisirs. L'agent polyvalent, assure l'entretien quotidien et la remise en état des salles de classe et des salles d'activités (dépoussiérage, désinfection et lavage). Missions détaillées : - Assurer le bon fonctionnement du service de restauration collective : mettre la table, préparation des repas (mise en chauffe), servir les repas, respect des règles d'hygiène, et du plan sanitaire - Nettoyer et désinfecter le matériel et la vaisselle - Ranger les produits utilisés dans les espaces adaptés - Nettoyage et entretien des surfaces de la cantine et de l'ensemble des bâtiments au sein du groupe scolaire - Nettoyage et remise en état des salles de classe et des salles d'activités. - Contribuer à l'hygiène des locaux - Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes - Tri et évacuation des déchets courant PROFILS RECHERCHES : Savoir être[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

1.3. Liaisons fonctionnelles : Relations professionnelles les plus fréquentes : - Les différents départements de la Direction des Ressources Humaines (service des carrières et service formation) et de la Direction des Affaires Médicales - La Direction des Affaires Financières - Autres directions de l'établissement - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, France travail, ARS, CNG, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CGOS, CPAM.) - Agents pour traitement des situations individuelles 2. Contenu du poste : 2.1. Missions - objectifs principaux du poste : - Saisie, contrôle, validation et mandatement de la paye des personnels médicaux et non médicaux - Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel - Préparation des titres de recettes 2.2. Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service : 2.2.1. Missions : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir : - La saisie et le contrôle des éléments variables de paie (indemnités de dimanche et jour férié, heures de nuit, astreintes, avantages en nature.) - Le rapprochement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

Sous la supervision du Directeur Général, vous aurez à effectuer les missions suivantes :1. COMPTABILITÉ ET FACTURATIONAssurer l'établissement des comptes sociaux et consolidésProduire et analyser les états financiers et analytiques pour les entités groupe.Superviser, optimiser et sécuriser la facturation clients ainsi que le suivi des règlements et encaissements.Encadrer et fiabiliser les processus de paiement fournisseurs et leur validation.2. INFORMATION FINANCIÈRE, RELATIONS BANCAIRES ET CONTRÔLE DE GESTIONPiloter la gestion de la trésorerie et des financements et les relations avec les tiers (banques, commissaires aux comptes, etc.).Mettre en place et animer un contrôle de gestion opérationnel (budget, planification, reporting,..)3. MANAGEMENT & DÉCISIONS STRATÉGIQUESEncadrer une équipe de 4 collaborateursAccompagner la mise en conformité avec les nouvelles normes, l'amélioration des procédures et le déploiement d'outilsCollaborer avec les actionnaires et assurer un suivi rigoureux 4. SERVICES GÉNÉRAUXCentraliser et superviser les contrats administratifs et financiers, en intervenant en cas de litiges.Gérer et optimiser les services générauxSuperviser la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

POSTE RESERVE AU PUBLIC AU CUI-PEC, avant de postuler, merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail. Au sein de la pharmacie du CHIC, vos missions principales sont les suivantes - Assurer diverses fonctions dans le cadre de l'approvisionnement, participation au STAFF quotidien - Assurer le suivi budgétaire par segment d'achats (Médicaments) - Vérification des Dépenses Engagées Non Mandatées (DEMN) - Gestion administrative relative à la facturation des ordonnances délivrées aux patients externes et au personnel hospitalier - Missions d'accueil et de secrétariat (physique, téléphonique, mail) - Gestion administrative relative au domaine d'activité (traitement de courriers, diffusion de documents, recueil, saisie, mise à jour de documents) - Gestion des litiges relative au domaine d'activité Profil recherché : -Niveau BAC minimum -Profil comptabilité et administratif -Maitrise de l'outil informatique notamment EXCEL -éligibilité au CUI-PEC Prise de poste prévue en Mars 2025. La fiche de poste sera transmise sur demande auprès du secrétariat de la DRH (secretariat-rh@chic-cm.fr). Les candidatures sont à adresser avant le 12/02/2025 par mail[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO est un acteur local reconnu depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables et plus particulièrement dans le secteur du Photovoltaïque et de l'Agrivoltaïsme. Nos clients (collectivités locales, Agriculteurs, PME.) font confiance à notre expertise. Du fait d'une forte croissance actuelle, nous cherchons pour renforcer nos équipes bureaux : un (e) Assistant (e) Raccordement. Poste en CDI. . Vos Missions : Sous l'autorité de la Responsable Raccordement et projets ENR, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Constituer les dossiers administratif et technique pour les demandes de raccordements ; - Vérifier la complétude des dossiers ; - Assurer le suivi administratif des raccordements auprès des gestionnaires de réseaux nationaux ; - Valider les acomptes et les soldes dans le respect des procédures internes pour la comptabilité et sous le contrôle de la Responsable Raccordement - Partager et communiquer les informations des projets avec les différents services, agences et prestataires externes, - Assurer la planification des raccordements dans les délais impartis - Constituer les dossiers d'attestations pour les Bureaux de Contrôles - Constituer[...]

photo Réviseur / Réviseuse des comptes

Réviseur / Réviseuse des comptes

Emploi

Deville, 81, Ardennes, Occitanie

Vous serez en relation avec le responsable du pôle et l'expert-comptable et vous intégrerez le pôle révision. En plus de la tenue, la révision et la paie, le cabinet répond aux problématiques récurrentes des dirigeants. Vous prenez en charge un portefeuille clients tenant leur comptabilité en interne. Vos missions s'articulent entre production et gestion de la relation client comme suivant :Gestion d'un portefeuille de la révision à l'établissement des bilans, plaquettes et liassesAccompagnement et conseil auprès des dirigeants sur les problématiques comptablesCréation de business plan, tableaux de bord, suivi et autres outils de gestionAccompagnement pour la transition numériqueEn cours de migration vers le logiciel ACD.

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Jubil Intérim Albi est à la recherche d'un(e) Comptable H/F expérimenté pour travailler au sein d'une entreprise du bâtiment Vos diverses missions : - Saisie des écritures comptables - Enregistrement de factures fournisseurs et clients - Gestion des paiements - Création des comptes sur logiciel Expérience exigée en comptabilité Mission à pourvoir à mi-temps à hauteur de 20H/semaine (le matin), poste évolutif Rémunération selon expérience